MICROSOFT WORD

16 Desember 2009 pkpgsdunsc709

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Perangkat lunak pengolah kata ( Word processing ) adalah perangkat aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan di komputer. Berbagai macam bentuk tulisan atau dokumen dibuat dengan program pengolah kata, antara lain membuat laporan, membuat artikel, buku, koran, buletin, poster, brosur, dan lain-lain.
Adapun perangkat lunak pengolah kata yang kita kenal antara lain, WordStar, Open office, AmiPro, WordPerfect, Notepad, StarOffice, Wordpad, Microsoft Word,Page Maker
Microsoft Word ( MS Word ) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program lainya. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudian dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan jendela yang menarik dan mudah dimengerti oleh pengguna ( user ).

A.    Menjalankan Microsoft Word.
Seiring dengan perkembangan zaman, microsoft telah memberikan pengembangan dan perbaikan di sana sini sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya.
Langkah membuka program microsoft word :
1.    Klik tombol start yang ada pada batang taskbar
2.    Muncul sejumlah menu, pilih all program
3.    Klik microsoft office
4.    Klik microsoft word 2007 atau 2003

B.    Mengenal Tampilan Microsoft Office 2003.
Pada saat jendela Microsoft Word dijalankan tampak jendela yang dilengkapi dengan berbagai baris-baris perintah word. Masing-masing perintah tersebut mempunyai fungsi untuk membantu kita dalam memahami informasi saat bekerja dengan dokomen Word.
1.    Title Bar
Title bar berfungsi menampilkan nama file yang sedang aktif di jendela Microsoft Word. Nama file di dalam microsoft word sering disebut document.
2.    Kontrol Jendela
Kontrol jendela berfungsi sebagai pengaturan tampilan jendela. Ada 3 tombol yaitu minimize, maximize, dan close.
3.    Menu Bar
Menu bar merupakan tempat menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah Word. Masing-masing menu membuat submenu masing-masing. Misalnya menu file, maka sub menunya berisi segala hal yang berkalitan dengan File, begitu juga dengan menu yang lainya.
4.    Toolbar
Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di menu. Setiap tombol di toolbar memudahkan kita mengenali perintah yang dapat dijalankan oleh tombol tersebut.
5.    Kursor
Pada saat jendela ditampilkan, kursor akan ditampilkan di halaman dokumen. Kursor menunjukkan bagian halaman dokumen yang sedang aktif. Kursor tersebut selalu muncul setelah kita mengetik huruf yang ditambahkan di keyboard.
6.    Taskpane
Taskpane adalah jendela kecil yang muncul di sebelah kanan MS Word. Taskpane ini berisi daftar-daftar perintah yang sering digunakan. Untuk menampilkan jendela taskpane tersebut cukup menggunakan perintah View – taskpane.
7.    Scrolbar
Scrolbar berfungsi sebagai penggulung halaman dokumen yang ditampilka. Ada dua buah scrolbar yaitu scrolbar vertical dan scrolbar horizontal.
8.    Mistar (ruler)
Mistar (ruler) sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja.
9.    Statusbar
Statusbar berfungsi untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan. Informasi yang ditampilkan antara lain tentang nomor halaman, bagian halaman, bagian dokumen, halamn berapa dari jumlah halaman, jarak posisi kursor ke batas kertas, nomor baris, kolom dan status tombol keyboard.
10.    Toolbar Drawing
Di samping terdapat dua toolbar diatas yang muncul secara otomatis juga terdapat toolbar yang sangat penting yaitu toolbar drawing. Toolbar drawing berisi tentang komponen-komponen fasilitas menggambar.

C.    Mengenal Menu dan Toolbar.
1.    Menu Word
Menu memuat kumpulan perintah yang terdapat di Word. Ada 9 buah menu antara lain : file, edit, view, insert, format, tools, table, window dan help. Berikut ini dijelaskan secara singkat menu-menu yang terdapat di word.
a.    Menu File
Menu file memuat perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen. Perintah yang terdapat di menu file antara lain : New, Open, Save, Pge Setup, Print, dan lain-lain.
b.    Menu Edit
Menu edit memuat perintah yang berhubungan dengan pengeditan dokumen. Perintah yang terdapat di menu edit antara lain : Undo, Redo, Cut, Paste, Find, dan lain-lain.
c.    Menu view
Menu view memuat perintah yang berhubungan dengan pengaturan apa saja yang ditampilkan di jendela Word dan mengatur bagaimana tampilan sebuah dokumen.
d.    Menu insert
Menu insert memuat perintah yang berhubungan dengan penambahan sesuatu ke dalam dokumen. Perintah yang ditambahkan di dokumen antara lain: Pge number, Foot note, Picture, Word Art, Chart dan lain-lain.
e.    Menu Format
Menu format memuat perintah yang berhubungan dengan pengaturan format sebuah dokumen. Perintah yang terdapat di menu format antara lain : Font, Paragraf, Bullets adn numbering, Columns, Borders adn shading dan lain-lain
f.    Menu tools
Menu tools memuat perintah tool yang dimiliki oleh Word. Perintah yang terdapat di menu tool antara lain : spelling and grammar, translate, mail merge, Macro dan lain-lain.
g.    Menu table
Menu table memuat perintah yang pada saat kita bekerja dengan sebuah table.
h.    Menu Window
Menu window memuat perintah untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word, seperti New Window, Arrange all dan split.
i.    Menu Help
Menu Help memuat perintah-perintah untuk menampilkan bantuan.

2.    Submenu
Sub menu adalah menu tambahan yang terdapat di sebuah menu. Menu tidak akan menjalankan sebuah perintah-perintah yang terdapat di sub menu tersebut.

3.    Menu Pop-up
Menu pop-up adalah menu yang muncul jika mengklik kanan di tempat tertentu di jendela word. Perintah di menu pop-up berubah-ubah tergantung dimana kita mengklik kanan dan kondisi yang ada.

4.    Toolbar
Toolbar merupakan tombol-tombol yang mewakili perintah-perintah sebuah menu. Toolbar dibuat agar kita menjalankan sebuah perintah dengan lebih mudah dan cepat. Secara default toolbar terdapat 2 buah jendela Word yaitu toolbar standart dan toolbar formatting. Setiap tombol di toolbar dilengkapi dengan gambar (icon) dan screen tips. Adapun screen tips adalah teks yang ditampilkan jika kita meletakkan pointer mouse beberapa saat di gambar (icon) toolbar tersebut.

D.    Membuat dan Membuka Dokumen Baru.
Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1.    Klik menu file  1x
2.    Pilih sub menu New atau dapat juga klik icon new blank documen pada toolbar standart.

E.    Menggunakan menu yang berkaitan dengan editing.
Dalm program pengolah kata terdapat fasilitas menu editing yang biasa kita gunakan untuk melakukan perbaikan terhadap dokumen yang dibuat dalam program MS Word.
Menu Editing itu sendiri terdiri atas sub menu  :
1.    Undo typing  ( Ctrl+Z)        :  Membatalkan perintah terakhir
2.    Repeat undo copy (Ctrl+Y)        :  Membatalkan undo
3.    Cut (Ctrl+X)                :  Memotong objek
4.    Copy (Ctrl+C)            :  Menyalin objek ke dalam clipboard
5.    Paste (Ctrl+V)            :  Memunculkan objek dari dalam clipboard
6.    Paste special            :  Paste dengan kriteria tertentu
7.    Paste as hyperlink            : Paste yang masih ada hubunganya walau ditempat yang berbeda
8.    Clear (Del)                :  Menghapus format atau objek yang dipilih
9.    Select All (Ctrl+A)            : Memberi tanda blok pada seluruh teks yang telah dibuat
10.    Find  (Ctrl+F)            :  Mencari kata yang dikehendaki
11.    Replace (Ctrl+H)            :  Mengganti kata
12.    Go To (Ctrl+G)            :  Berpindah halaman, baris atau kolom
13.    Link                    :  Membentuk hubungan
14.    Object                :  Mengedit obyek

F.    Menggunakan Menu yang Berkaitan Dengan Format paragraf dan Font.
Pada saat membuat data teks, ada beberapa hal untuk mmelakukan pengaturan paragraf dan font. Cara membuatnya adalah sebagai berikut  :
1.    Mempertebal Huruf
Cara membuatnya sebagai berikut :
•    Blok sel atau teks
•    Gunakan Icon B pada toolbar atau Ctrl+B
2.    Huruf Miring
Cara membuatnya adalah sebagai berikut :
•    Blok sel atau teks
•    Gunakan icon I atau Ctrl+I
3.    Menggaris bawahi huruf atau kalimat
Cara membuatnya adalah sebagai berikut :
•    Blok teks
•    Gunakan icon U pada toolbar atau Ctrl+U

G.    Menentukan Bentuk dan Ukuran Huruf
Variasi huruf ( font style ) dalam suatu naskah merupakan suatu keharusan jika ingin naskah terlihat indah. Cara yang dilakukan untuk mengubah jenis huruf dalam dokumen atau dalam kalimat dapat dilakukan sebagai brikut :
•    Pilih menu format
•    Pilh sub menu Font, setelah itu akan keluar kotak dialog dan pilih jenis huruf yang anda inginkan, misalnya arial.
•    Pilihlah ukuran hurufnya (size)
•    Kemudian pilih font style
•    Setelah itu Ok

H.    Mengatur paragraf dan spasi
Penentuan paragraf dan spasi pada suatu naskah dapat dilakukan dengan mudah, caranya adalah sebagai berikut :
•    Tempatkan kursor pada suatu dokumen.
•    Pilih menu format
•    Pilih sub menu paragraf, kemudian akan muncul kotak dialog. Pilih tab Indentd and spacing.
•    Klik tombol panah bawah pada line spacing least untuk menampilkan pilihan.
•    Pilih salah satu spasi yang sesuai.

I.    Menentukan Ukuran Kertas da batas pinggir kertas ( margins )
Langkah-langkah dalam menentukan ukuran kertas adalah sebagai berikut :
•    Klik menu file, kemudian sub menu Page setup, setelah itu akan muncul kotak dialog page setup.
•    Kemudian pilih tab Paper size
•    Tekan tombol panah bawah yang berada pada kotak Paper size dan plih ukuran kertas.
•    Selanjutnya pilih orientasi kertas, apakah potrait atau landscape.
•    Setelah itu pilih tab margins, kemudian atur batas kertas atas,bawah, kanan dan kri.
•    Kemudian klik OK.

J.    Bullet & Numbering
Bullet adalah suatu simbol yang umumnya diletakkan sebelum atau di depan suatu paragraf sedankan numbering adalah angka yang umumnya diletakkan sebelum atau di depan suatu paragraf.

K.    Menyimpan berkas sesuai dengan nama file dan letak folder yang diinginkan.
Setelah kita selesai membuat naskah data maka selanjutnya adalah menyimpan data. Menyimpan data atau dokumen dan membuat nama baru pada file yang disimpan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut  :
•    Klik menu file
•    Kemudian klik save as, sehingga akan muncul kotak dialog save as.
•    Lkukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak dialog save in.
•    Ketikkan nama file yang dikehendaki pada kotak file name.
•    Klik save.
Untuk melakukan penyimpanan data yang bukan pertama kali dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut  :
Klik menu file, kemudian klik save atau juga klik icon save pada toolbar standar.

L.    Membuka Dokumen Yang Telah Tersimpan.
Fasilitas untuk membuka dokumen yang tersimpan, dapat dilakukan dengan cara  :
•    Klik menu file
•    Kemudian pilih open, atau dapat juga dengan mengklik icon open pada toolbar standar sehingga akan muncul kotak dialog open.
•    Lakukan pemilihan lokasi file pada kotak look in. Pilih nama file yang dikehendaki kemudian klik open.

M.    Memanfaatkan Fasilitas Print Preview.
Memanfaatkan fasilitas print preview sangat membantu dalam mengamati hasil dokumen yang telah selesai. Print Preview dapat berfungsi sebagai  :
a.    Melihat hasil sementara yang nantinya akan dicetak.
b.    Melihat hasil tampilan dokumen secara menyeluruh.
Langkah menggunakan fasilitas print preview adalah :
•    Klik menu file
•    Pilih print preview, secara otomatis akan terlihat jendela print preview.
•    Untuk keluar dari print preview menuju ke lembar kerja maka dapat dilakukan dengan mengklik icon close pada jendela print preview.

N.    Mencetak Dokumen
Dalam mencetak dokumen dapat dilakukan dengan langkah  :
•    Klik menu file
•    Klik print, kemudian akan muncul kotak dialog print
•    Lakukan pengaturan pencetakan dalam kotak dialog print sesuai yang dikehendaki
•    Klik OK

About these ads

Entry Filed under: Uncategorized

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to comments via RSS Feed

Desember 2009
S S R K J S M
« Okt   Jan »
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  

Tulisan Terakhir

Halaman

 
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: