MICROSOFT EXCEL

5 Januari 2010 pkpgsdunsc709

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA


I. MENGENAL PROGRAM PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXEL

Selain program pengolah kata ( Microsoft Word ) ada pula pragram / perangkat lunak pengolah angka. Program pengolah angka ada beberapa macam antara lain Lotus 123, Supercal, dan microsoft exel. Diantara program tersebut yang paling terkenal adalah microsoft exel, hal ini dikarenakan penggunaannya yang mudah, antar muka ( user interface ) yang mudah dipahami. Selain itu microsoft exel mempunyai kegunaan lain, diantaranya :
1. Mengolah data angka dengan fungsi khusus.
2. Menyediakan tabel dengan lajur yang cukup banyak.
3. Dapat digunakan untuk membuat grafik.
Program microsoft exel, dapat kita temukan dalam menu start. Untuk membuka progaram MS Exel adalah sebagai berikut klik start kemudian pilih microsoft office dan pilih microsoft exel.
Menu dalam program microsoft exel 2003 ada 9 buah, yaitu :
1. Menu file 6. Menu Tools
2. Menu Edit 7. Menu
3. Menu View 8. Menu Windows
4. Menu Insert 9. Menu Help
5. Menu Format

II. MEMAHAMI FUNGSI MENU ICON PADA PROGRAM EXEL

1. Baris Judul
Baris judul menampilkan program aplikasi Exel dan nama file dokumen. (book 1) artinya buku 1 berarti untuk fila baru dengan nama file sementara Book 1 sampai diberi nama baru pada saat panyimpanan.

2. Menu Bar Pulldown ( Kumpulan Perintah )
Menu bar adalah kumpulan perintah yang digunakan untuk menjalankan program exel. Cra mengaktifkan menu dengan meng klik 1 x pada menu yang dimaksut, maka akan muncul di bawahnya perintah-perintah yang siap dijalankan.
a. Menu File
Menu file berisi tentang perintah-perintah untuk mengolah data yang sedang kita buat. Dalam menu terdiri dari submenu :
• New : Untuk membuat lembar baru
• Open : Membuka file
• Save dan save as : Untuk menyimpan data
• Print : Untuk melakukan pencetakan dokumen
• Print Area : Digunakan untuk mencetak lembar aktif terseleksi / tertentu
• Print preview : Untuk melihat tampilan keseluruhan
• Exit : Menutup lembar aktif

b. Menu Edit
Menu edit berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mnyunting lembar kerja atau file yang aktif. Menu edit berisi sub menu :
• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan
• Cut : Memotong sebagian buku kerja
• Copy : Menyalin sebagian data buku kerja
• Paste : menempatkan isi salinan pada lembar kerja
• Fill : Membuat urutan data masukan
• Clear : Membersihkan lembar kerja
• Delete : Menghapus isi kolom atau baris
• Find and replace : Mencari dan mengganti suatu kata

c. Menu View
Fasilitas menu view digunakan untuk menentukan model tampilan lembar aktif. Dalam menu view terdapat sub menu :
• Normal : Menampilkan bentuk normal
• Page break preview : Menampilkan pada saat pencetakan
• Toolbar : menampilkan dan menyembunyikan toolbar yang akan dipilih
• Formula bar : Menampilkan dan menyembunyikan formula
• Status bar : Menampilkan dan menyembunyikan status bar
• Header and footer : Menampilkan dan menyembunyikan area atas dan bawah
• Full Screen : menampilkan lembar kerja ukuran layar penuh
• Zoom : Menentukan besar ukuran tampilan layar

d. Menu Isert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan sel, objek, gambar dan diagram dalam lembar kerja. Sub menu dalam menu insert adalah :
• Rows : menyisipkan baris
• Worksheet : Menyisipkan lembar kerja baru
• Chart : Digunakan untuk membuat grafik
• Function : Digunakan untuk menampilkan atau menyisipkan rumus fungsi
• Picture : digunakan untuk menyisipkan atau menampilkan fasilitas gambar atau objek

e. Menu Format
Menu format berfungsi untuk menjalankan fungsi format yang akan ditampilkan pada lembar kerja. Sub menu pada menu format adalah :
• Cells : Menampilkan fitur format cell
• Rows : Mengatur tampilan tinggi baris
• Column : Digunakan untuk mengatur lembar kolom
• Sheet : Digunakan untuk mengganti nama, menyembunyikan dan menampilkan objek latar belakang
• Auto Format : Digunakan untuk menampilkan fitur auto format
• Style : Menampilkan fitur style

f. Menu Tools
Menu tools digunakan untuk membantu proses pengolahan data pada program aplikasi exel.
• Spelling : Mengaktifkan fitur pemeriksaan ejaan
• Share Workbook : Mengaktifkan Share Workbook
• Protection : Digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerja
• Online Colaboration : Digunakan untuk bekerja sama secara online
• Costumize : Digunakan untuk memanajemen toolbar dan coztumize perintah
• Options : Untuk menetapkan perintah

g. Menu Data

Menu data berfungsi untuk mengatur tampilan urutan data dan pengolahan yang bekaitan dengan data aktif saat kita menjlankan program microsoft excel. Sub menu dalam menu data antaralain :
• Sort : Untuk mengatur urutan data
• Filter : Untuk melakukan penyaringan data
• Form : Digunakan untuk membuat formulir data isian
• Sub total : Digunakan untuk menjumlahkan data
• Validation : Digunakan untuk mengatur validasi data
• Tabel : Untuk mengaktifkan fitur tabel
• Teks to coloumn : Menampilkan fitur teks dalam kolom
• Consolidate : Untuk membuat konsolidasi
• Pivot table : Untuk menampilkan fitur pivot tabel
• Get eksternal data: Menampilkan fitur refres data

h. Menu Windows
Pengaturan jendela aktif dari program aplikasi excel merupakan fungsi dari menu windows. Submenu dari menu windows antaralain :
• New Window : Untuk membuka data workbook baru
• Arrange : Untuk menampilkan kotak dialog arrange windows
• Hide : Untuk menyembunyikan sheet
• Unhide : Untuk menampilkan sheet yang tersembunyi
• Freeze Panes : Untuk menampilkan batas
• Book 1 : Untuk mengaktifkan lembar buku 1
i. Menu Help
Menu help adalah fasilitas yang berfungsi untuk memberikan keterangan bantuan untuk program excel. Isi dri menu help adalah :
• Microsoft Excel help : Fasilitas bantuan program aplikasi excel
• Show assistant : Menampilkan atau menyembunyikan karakter animasi
• What this : Informasi tentang microsoft
• Office On The Web : Menghubungkan menuju Microsoft Online
• About Microsoft Excel : Informasi tentang excel

3. Nama Sheet

Nama sheet adalah nama dari lembar kerja. Pda saat kita membuka lembar excel, maka nama sheet yang aktif adalah sheet 1, dengan sheet 2 dan sheet 3. Jika ingin membuat sheet lagi, maka klik menu insert worksheet, maka akan tampak sheet baru.

4. Toolbar ( Icon Perangkat )
Pada fasilitas ini terdiri dari baris kotak yang menyediakan perintah singkat dan lebih menghemat waktu dibandingkan melalui menu bar. Masing-masing kotak diberi gambar sesuai dengan topik perintah.

5. Alamat Cell
Cell adress adalah petunjuk posisi pointer berada. Jika alamat sel tertulis C6, berarti pointer pada kolom C baris 6.

6. Scrool Box
Scrool box adalah panah yang dapat menggeser ke atas ke bawah hingga batas margin atas ataupun juga menggeser batas kiri-kanan pada tampilan layar. Ada 2 macam scrool box yaitu vertical dan horizontal.

7. Drawing Toolbar
Drawing toolbar adalah ikon-ikon yang berisi simbol untuk memudahkan dalam menggambar.

8. Baris Status
Baris status letaknya pada bagian kiri layar monotor. Baris status berfungsi untuk memberitahu anda apa yang sedang dikerjakan excel.

Entry Filed under: Uncategorized

One Comment Add your own

  • 1. celia  |  31 Januari 2010 pukul 7:36 am

    sangat membantu bgt

    buat nyelesaiin tugas

    thanks


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to comments via RSS Feed

Januari 2010
S S R K J S M
« Des    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Pos-pos Terbaru

Laman

 
%d blogger menyukai ini: