MICROSOFT POWERPOINT

8 Januari 2010 pkpgsdunsc709

PERANGKAT LUNAK PRESENTASI


A. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

a. Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office,
b. Klik Microsoft Office Powerpoint 2003

B. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI
1. Membuat Presentasi Baru
a. Diawali dengan membuaka dengan lembar presentasi kosong.
• Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
• Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation
• Pilih dan klik layout slide
• klik dua kali layout slide yang anda inginkan
• klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
b. Menambahkan slide
Langkah untuk menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.
• klik menu insert atau tekan “ctrl+m”
• klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan

2. Membuka file pada Microsoft PowerPoint
a. Klik menu file
b. Klik open
c. Tentukan di folder mana file tersebut pada look in
d. Klik file yang dinginkan kemudian klik open

3. Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut,
dengan langkah-langkah :
a. klik file
b. klik save
c. kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya

C. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA

1. Font (Huruf)
a. Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog.
b. Kemudian pilih font yang dinginginkan dan klik OK
2. Mengenal Fitur-Fitur Presentasi
a. Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment .
• Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri
• Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center
• Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan

b. Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
• Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog.
• Pilih bullet and numbering kemudian klik OK

c. Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table,
• dari menu bar klik table | insert | table, setelah itu akan muncul kotak diaolog tabel.
• Isi jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat.
• Klik OK

d. Header/Footer dan Page numbering
• Pada menu bar klik view | header and footer
• Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
• Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

3. Design/Layout
Untuk mengedit Background (Latar Belakang) langkahnya adalah
• Klik format | background
• Kemudian pilih backgrond dan klik OK

4. Memberikan Efek Pada Slide
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
• Pilih halaman yang akan diberikan efek
• Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul kotak dialog
• Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi
• Memberikan informasi obyek yang telah terpilih.
• drop-down pilihan animasi text/tulisan
• drop-down pilihan suara
• drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau per huruf

D. MENJALANKAN PRESENTASI
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :
• Klik menu slide show
• Klik view show (kedua instruksi ini biasa disingkat dengan menekan tombol f5)
• Untuk kembali ke lembar kerja atau keluar dari slide show , tekan tombol esc.

Langkah untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus dengan cara :
• Klik setup show
• Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
• Klik Ok
• Klik slide show
• Klik slide transition
• Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi
• Klik Apply to all slide
• Klik slide show
• Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc

E. MENCETAK FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT
a. Salah satu langkah dibawah ini dapat digunakan untuk mencetak file :
• Klik file > print atau tekan shortcut menu
• Atau tekan ctrl+P

b. Fitur-Fitur Dasar Pencetakan
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain :
• Jenis dan nama printer yang digunakan
• Print rage : seluruh slide, atau slide tertentu
• Jumlah pencetakan
• Print sebagai : slide atau sebagai hand out
• Print dengan Gray scale atau black white

Entry Filed under: Uncategorized

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to comments via RSS Feed

Januari 2010
S S R K J S M
« Des    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Pos-pos Terbaru

Laman

 
%d blogger menyukai ini: